Elektronische Rechnung

Einfach, schnell und in ASA HOTEL integriert - die perfekte Lösung für die "fattura elettronica"

01.10.2018

Die elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung ist bereits seit 2014 vorgeschrieben. Ab 01.01.2019 wird sie schließlich generell für alle zur Pflicht, d.h. auch zwischen Unternehmen (B2B) sowie zwischen Unternehmen und Endkunden (B2C). Daher benötigt jedes Hotel eine passende IT-Lösung.

Wir von ASA HOTEL entwickelten dazu ein spezielles Softwaremodul, mit dem die entsprechenden Prozesse und Datentransfers sowohl zum Portal „Business Suiteals auch zum Portal des HGV's zu 100% unterstützt werden. Für Sie bedeutet das: Sie können weiterhin in Ihrer gewohnten ASA-Umgebung arbeiten und bekommen dort alle Informationen zu Ihren Eingangs- und Ausgangsrechnungen bereitgestellt. 

In ASA HOTEL wird die Rechnung einfach erstellt und per Knopfdruck an das Portal übermittelt. Zeitnah wird die Statusmeldung der Rechnung in das Hotelprogramm zurückgespielt. Auch um die gesetzeskonforme Archivierung müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen – diese erfolgt automatisch im Hintergrund.

Diese neue ASA-Anbindung wurde mit der ASA HOTEL Version 18 fertiggestellt.

Das Portal und die Hotelsoftware sind miteinander verknüpft – Sie müssen also nicht zwischen den Anwendungen wechseln, sondern können alles rund um Ihre elektronischen Rechnungen bequem über ASA HOTEL erledigen. Alles läuft automatisch per Knopfdruck ab: So sparen Sie nicht nur enorm viel Zeit, sondern minimieren auch Fehlerquellen. Alle gesetzlichen Vorgaben werden dabei eingehalten: Das reicht von der digitalen Unterschrift bis hin zur korrekten, gesetzeskonformen Archivierung. 

Ihre Vorteile

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit: einfach und intuitiv
  • Vermeidung von Fehlern
  • Eine Anwendung – kein Wechsel
  • Alles automatisiert: von der elektronischen Rechnungsstellung bis zur digitalen, gesetzeskonformen Archivierung
  • Verwaltung aller Dokumente in einem Portal
  • Erfüllung der gesetzlichen Normen
  • Kosteneffizient
  • Den Überblick über alle Rechnungen behalten

Sie haben Fragen zu diesem Thema oder generell zur elektronischen Rechnung? Wenden Sie sich bitte direkt an Ihren ASA-Berater!

 

 

Tutorial: Elektronische Rechnung mit ASA Hotel

ASA-Expertin Claudia von der Firma Systems zeigt uns in diesem Video wie eine elektronische Rechnung mit ASA erstellt, übertragen oder exportiert wird.
A&L Wellnessresort, Steinhaus im Ahrntal
Wir haben uns bereits 1989 für ASA HOTEL entschieden und haben die Entscheidung nie bereut.
Herbert Steger, A&L Wellnessresort, Steinhaus im Ahrntal
Gartenhotel Moser, Eppan an der Weinstraße
Mit der Zimmer- und Restaurantplanung sowie dem Spa- und Wellness-Manager steuern wir sämtliche Abläufe im Betrieb und können freie Ressourcen und Kapazitäten optimal nutzen.
Christine und Wolfgang Moser, Gartenhotel Moser, Eppan an der Weinstraße
Chalet Mirabell, Hafling
Wir arbeiten schon lange mit ASA HOTEL. Das Programm erleichtert uns den Arbeitsalltag in allen Bereichen. Dabei können wir schneller und flexibler arbeiten und auf jeden Wunsch der Gäste eingehen. ASA HOTEL ist in unserem Betrieb nicht mehr wegzudenken.
Christine und Michael Reiterer, Chalet Mirabell, Hafling
Alpin Royal, St. Johann im Ahrntal
ASA HOTEL sorgt in unserem Haus für einen ausgezeichneten und schnellen Informationsfluss zwischen dem Gast und den verschiedenen Abteilungen. Durch die Anbindung an unzählige Systeme sind die spezifischen Gäste-Informationen überall vorhanden und in unsere tägliche Arbeit integriert.
Rita Mairhofer, Alpin Royal, St. Johann im Ahrntal
Alpin & Spa Resort Schwarzenstein, Luttach im Ahrntal
Wir sind ASA-Kunden der ersten Stunde. Durch die große Anzahl der Schnittstellen sind wir sehr flexibel und können unsere tägliche Arbeit beschleunigen und Abläufe individuell anpassen.
Michael Zimmerhofer, Alpin & Spa Resort Schwarzenstein, Luttach im Ahrntal
la maiena meran resort, Marling
Als technikaffine Menschen legen wir besonderen Wert auf ein cleveres System, auf Usability und raffinierte Kniffe – ASA erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz.
Mathias Waldner, la maiena meran resort, Marling
Sport- und Wellnessresort Quellenhof, St. Martin in Passeier
Bereits 1990 haben wir die richtige Entscheidung getroffen. Der Erfolg meines Betriebs hängt auch mit ASA HOTEL zusammen.
Heinrich Dorfer, Sport- und Wellnessresort Quellenhof, St. Martin in Passeier
DolceVita-Wellness-Camping Adler, Naturns
Als einer der ersten Kunden und ehemaliger Vertriebspartner von ASA HOTEL weiß ich die intuitive Bedienoberfläche, die modern und klar strukturierten Abläufe und die hohe Funktionalität der Software sowie die Schnittstellen zu allen relevanten Drittanbietern sehr zu schätzen. Dank des umfangreichen Reportings durchleuchtet man den Betrieb mit einem Klick.
Karlheinz Gamper, DolceVita-Wellness-Camping Adler, Naturns
Hotel Edelweiss, Berchtesgaden
ASA HOTEL ist ein sehr vielseitiges Hotelprogramm. Veränderungen im täglichen Hotelbetrieb, die auch das Hotelprogramm betreffen, werden schnell und kompetent im System umgesetzt und angepasst.
Thomas Hettegger, Hotel Edelweiss, Berchtesgaden
Wellnesshotel Seeleiten, Kaltern
Flexibilität und kurze Reaktionszeiten sind wichtig für einen funktionierenden Betrieb. Mit ASA HOTEL können sämtliche Verwaltungsaufgaben schnell und zuverlässig abgewickelt werden, das gefällt uns.
Daniel Moser, Wellnesshotel Seeleiten, Kaltern
Hotel Quelle Nature Spa Resort, St. Magdalena in Gsies
Unser Haus wurde über die Jahre immer größer und luxuriöser. ASA HOTEL ist so anpassungsfähig, dass es einfach mit unserem Betrieb mitgewachsen ist.
Manuel Steinmair, Hotel Quelle Nature Spa Resort, St. Magdalena in Gsies
Alpenpalace Deluxe Hotel & Spa Resort, St. Johann im Ahrntal
ASA HOTEL begleitet uns bereits seit vielen Jahren bei der Verwaltung und Vermarktung unserer Hotels. Dabei schätzen wir die zentrale Kontrolle und können gleichzeitig Aufgaben an die verschiedenen Bereiche verteilen. Ohne ASA HOTEL und die vielen für uns angepassten Funktionen wäre die tägliche Arbeit heute unmöglich.
Jonas Mairhofer, Alpenpalace Deluxe Hotel & Spa Resort, St. Johann im Ahrntal
Urlaub bei Walchhofer, Zauchensee
Schnelligkeit, Flexibilität und Feinabstimmung sind entscheidende Faktoren beim Skirennen, gleiches erwarte ich mir von einer Hotelsoftware. Mit ASA HOTEL managen wir unsere Walchhofer-Hotelbetriebe unseren Bedürfnissen entsprechend.
Michael Walchhofer, Urlaub bei Walchhofer, Zauchensee
Caravan Park, Sexten
ASA HOTEL hat unsere Kommunikation mit den Gästen gezielter und wirkungsvoller gemacht. Die komfortablen Schnittstellen zu Programmen für die Angebotserstellung, Onlinebuchung sowie zu Gutschein- und Loyalitätsprogrammen erleichtern uns die Arbeit enorm. Das flexible Abrechnungssystem ermöglicht uns ein effizientes Arbeiten.
Hans und Andreas Happacher, Caravan Park, Sexten
Vitalpina Hotel Valserhof, Vals
Als einer der ersten ASA-Kunden wurden wir bis zum heutigen Tage nicht enttäuscht, nach wie vor sind unsere Mitarbeiter und wir von ASA HOTEL überzeugt, und öffnen jeden Morgen aufs Neue gerne das Programm.
Monika und Dietmar Erlacher, Vitalpina Hotel Valserhof, Vals
Spa & Relax Hotel Erika, Dorf Tirol
Ich finde, dass eine reibungslose interne Kommunikation für einen funktionierenden Betrieb fundamental ist. ASA HOTEL verbindet unsere Abteilungen im Hotel – Rezeption, Restaurant, Spa und Housekeeping – und verbessert den Informationsaustausch.
Patrick Nestl, Spa & Relax Hotel Erika, Dorf Tirol
Romantik Hotel Turm, Völs am Schlern
Der Vertriebspartner unseres Vertrauens ist immer zur Stelle – die einwandfreie Funktionsweise des Systems liegt ihm nämlich ebenso am Herzen wie uns.
Stephan Pramstrahler, Romantik Hotel Turm, Völs am Schlern
Parkhotel Laurin, Bozen
Unser Ziel sind rundum zufriedene Gäste. Dabei unterstützt uns ASA HOTEL sehr, da wir mit dem Programm auf die Bedürfnisse der Gäste eingehen und individuelle Wünsche schnell erfüllen können.
Roland Margesin, Parkhotel Laurin, Bozen
Alpenroyal Grand Hotel, Gröden
Wir schätzen die direkte Integration verschiedenster Systeme in ASA HOTEL sehr. Durch die Schnittstellen gelingt ein einfaches Handling, und der Arbeitsaufwand an der Rezeption und im gesamten Hotel wird stark reduziert.
Hannes Prinoth und Verena Senoner, Alpenroyal Grand Hotel, Gröden
Wellnesshotel Seeleiten, Kaltern
Wir arbeiten seit vielen Jahren mit ASA und sind mehr als zufrieden. Durch innovative Systeme wie dieses können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren und den Erfolg unseres Hotels sichern.
Franz Moser, Wellnesshotel Seeleiten, Kaltern
Alpin Hotel Masl, Vals
Wir arbeiten seit mehr als 10 Jahren mit ASA HOTEL. Besonders schätze ich, dass das Programm laufend weiterentwickelt und verbessert wird. Somit ist gesichert, dass wir auch in Zukunft immer up-to-date sind.
Thomas Messner, Alpin Hotel Masl, Vals