Ausweis-Scan mit dem Check-in Manager

Die Revolution des Check-in Prozesses

Tippen  ➙ Ausweis kontrollieren  ➙ Tippen  ➙ Kontrollieren  ➙….  
Jeder, der an der Rezeption arbeitet, kennt dieses Prozedere beim Check-in. Mit der neuen Funktion des Check-in Manager Pro haben Sie alle Daten in wenigen Sekunden eingetragen 
Wie funktioniert's? Mit einem Klick die Scan-Funktion öffnen, das Dokument scannen und fertig! Kein Tippen, kein Kontrollieren, keine 5 Sekunden! Einfach, schnell, zuverlässig. Glauben Sie nicht? Testen Sie den Check-In Manager jetzt kostenlos!

"Wir empfangen die Gäste mit dem Tablet und checken sie gleich ein. Wir vervollständigen die Daten, tragen Bemerkungen ein, lassen die Datenschutz-Einwilligung unterschreiben und begleiten die Gäste auf's Zimmer." Jonas Mairhofer, Direktor der Alpine Spa Resorts

Intuitiv
Kein Tippen, einfach Abscannen!
Auch Personen ohne Rezeptionserfahrung können mit dem Check-in Manager problemlos Gastdaten aufnehmen und einen schnellen Check-in abwickeln.
Mit der neuen ID-Scanfunktion können mit einem Klick Ausweise, Führerscheine, Reisepässe abgescannt werden. Das lästige Dateneintippen beim Check-in ist damit Geschichte!
Schnell
In 5 Sekunden erledigt
In unter fünf Sekunden sind die Gastdaten vom Ausweis im System eingelesen. Hoteliers, RezeptionistInnen und Gäste sparen sich damit wertvolle Zeit
Akkurat
Genauigkeit durch Machine-Learning-Algorithmen
Wir lesen nicht wie konventionelle Scanner die MRZ aus, sondern nutzen Machine-Learning-Algorithmen, um mit höchster Genauigkeit alle Informationen des Passes zu erfassen. So können wir beispielsweise auch den italienischen Papierausweis fehlerfrei erfassen.
Mobil
Höchste Flexibilität mit Tablet
Mit dem Tablet können Sie überall und jederzeit Ausweise einlesen, Unterschriften einholen und Check-ins durchführen.

Die Vorteile

SCAN. In unter 5 Sekunden Ausweise, Reisepässe und Führerscheine einlesen

CONTROL. Daten der Gäste kontrollieren und ggf. vervollständigen

ORGANIZE. Überblick über ausstehende An - und Abreisen

SIGN. Die Einwilligungserklärung via Tablet aktivieren und die Unterschrift ortsunabhängig einholen

GET READY. Dringend zu reinigende Zimmer dem Housekeeping melden

COMMUNICATE. Nachrichten schnell und einfach an die Rezeption senden

MANAGE. Mit dem Dashboard in die Zukunft schauen

Was sagen die User?

"Wir haben uns für alle ASA-Tablet-Tools entschieden, um der Zettelwirtschaft in der Rezeption ein Ende zu setzen. Nicht nur aus umweltschonenden, sondern auch aus organisatorischen Gründen ist diese Lösung perfekt für uns. Die Rezeption und das Housekeeping können abteilungsübergreifend Aufgaben verwalten. Auch für den Gast ist diese Lösung einfach zu handhaben: beim Check-in wird die Privacy-Erklärung unterschrieben und beim Check-out die Kostenaufstellung übersichtlich und einfach präsentiert." Parkhotel Laurin

"Das clevere Tool hat mir meinen Alltag als Rezeptionistin bedeutend vereinfacht. Ich kann nun auf umständliche An- und Abreiselisten an der Rezeption verzichten. Darüber hinaus kann ich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen am Dashboard ablesen und mir so schnell einen guten Überblick verschaffen. Ihr habt mit dem Check-in Manager einen großen, unverzichtbaren Schritt für jedes Hotel gemacht.Lorena, Rezeptionistin im Alpenpalace Luxury Hideaway & Spa Retreat

"Die Ankunftsliste auf dem Tablet ist immer aktuell und ich weiß, wer bereits eingecheckt wurde und wer noch fehlt. Ich habe den Überblick über Reservierungs- und Gastinformationen, wer Stammgast ist und ob das Zimmer schon für den Check-in bereit ist. Außerdem kann ich überall nach der Privacy-Unterschrift fragen. Der neue Check-in Manager von ASA ist sehr, sehr praktisch." Wendy, Rezeptionistin im Adler Spa Resort

"Im Zuge der Wiedereröffnung habe ich nun in allen Häusern den Check-in Manager eingeführt. Ich kann euch ehrlich sagen, die Mitarbeiter sind begeistert! Alle loben die Übersicht über Anreisen, Abreisen, Zimmerstatus, fehlende Daten usw. Wir empfangen die Gäste mit dem Tablet und checken sie gleich ein. Wir vervollständigen die Daten, tragen Bemerkungen ein, lassen die Datenschutz-Einwilligung unterschreiben und begleiten die Gäste auf's Zimmer. Auch in den kleineren Hotels ist der Check-in Manager sehr praktisch, insbesondere wenn der PC abseits vom Empfang steht. Es ist ein großes, neues Tool, das ihr hier entwickelt habt und ich bin aktuell wirklich sehr motiviert, das allen zu zeigen. Ich hoffe auch die vielen anderen ASA-Kunden werden sich dem Nutzen dieses Tools sehr bald bewusst, denn es ist großartig!Jonas, Direktor der Alpine Spa Resorts

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