Management-Module

Individuelle Vorgänge per Mausklick erledigen

POS-Bestellmanager

Vorweg: Wer ein Kassensystem verwendet, kann dieses per Schnittstelle an ASA HOTEL anbinden. Betriebe, die in der Regel nur Hausgäste bedienen, können mit dem ASA POS-Bestellmanager arbeiten, mit dem das Servicepersonal ohne großen Aufwand mit dem Smartphone, Tablet oder PC Extras erfassen kann. Diese landen ohne Umweg direkt im PMS und werden dort auf den entsprechenden Gast bzw. auf das entsprechende Zimmer gebucht.

  • Die übersichtlich gestaltete Oberfläche gibt sofort Auskunft über Gästenamen, Aufenthaltsdauer, Zimmernummer, Verpflegung und Gästehinweise für den Speisesaal.
  • Durch die Auswahl eines Gastes werden sofort die Bemerkung, die zum Gast eingetragen wurde (z. B. laktoseintolerant) und eine eventuelle Tischreservierung sichtbar.
  • Per Knopfdruck erhält der Gast den Bestätigungs-Bon seiner Extras (auf Wunsch auch täglich).
  • Eine Feinheit im Arbeitsablauf bietet auch die Funktion Extra-Übersicht. Beispiel: Der Gast möchte denselben Wein wie vor zwei Tagen bestellen; der Kellner kann hiermit die gebuchten Extras des laufenden Aufenthalts einfach nachverfolgen.
  • Detaillierte Unterteilung der Extras in Gruppen und Artikel
  • Es können Notizen beim bestellten Extra hinterlegt werden (z.B. Cola mit Zitrone)
  • Registrierkassenbelege direkt über den Bestellmanager drucken. 


Raumverwaltungs-Manager

Im Zimmerplan gilt „Tage“ als die Standardeinheit für die Zimmerbelegung. Falls nun der Bedarf besteht, einzelne Räume stundenweise zu vermieten, etwa für Seminare, Feiern oder Pressekonferenzen, kann dafür auf unseren einfachen Raumverwaltungsmanager und die dazugehörigen Berichte „Meeting“ bzw. „Events Wochenplanung“ zurückgegriffen werden.


Melde-Manager

Hier werden die täglichen Gästeanmeldungen elektronisch an die Behörden übertragen. Abhängig von den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes werden nur Anreisen oder auch Abreisen gemeldet. Angebundene Systeme finden Sie in unserer Schnittstellenliste.