Fast and Green – Il pacchetto per Check-in/Check-out

Anteprima Fattura e Dichiarazione di Consenso via tablet

Una reception moderna non può dilungarsi troppo durante le fasi di check-in e check-out, ma deve innanzitutto concentrarsi sul benessere dei propri ospiti! Tuttavia il numero di pratiche burocratiche da evadere è in continuo aumento. Un classico esempio è il GDPR, il regolamento che prevede l'acquisizione del consenso degli ospiti al trattamento dei propri dati personali. Per rendere questo processo più rapido e privo di errori, abbiamo sviluppato la “Dichiarazione di Consenso via tablet. Grazie a questo strumento è possibile acquisire in tempi record il consenso degli ospiti avvalendosi della loro firma elettronica. L'ospite può controllare, modificare e completare i suoi dati personali (indirizzo, e-mail e numero telefonico) direttamente sul tablet. La "Dichiarazione di Consenso via tablet" è completamente integrata nel software ASA HOTEL: questo significa che il consenso dell'ospite e la sua firma elettronica, compresi i suoi dati biometrici e una riproduzione grafica su filigrana, saranno trasmessi in tempo reale al programma ASA HOTEL e visualizzati nella scheda personale del cliente.

Ad ogni modo, per garantire un check-out agevole e veloce, la funzione “Anteprima Fattura via tablet” rappresenta un ulteriore e prezioso alleato. Come già suggerisce il nome, il cliente può utilizzare questo strumento per avere un riepilogo dettagliato della sua fattura. L'ospite può controllare direttamente sul tablet fornito dalla reception non solo le sue consumazioni extra, l'offerta prenotata e i suoi trattamenti SPA, ma anche i suoi dati di fatturazione (indirizzo, eventuali codice fiscale e codice destinatario).

Non sarà più necessario stampare la dichiarazione di consenso, l’elenco combinazioni e l’estratto conto. Fast and Green: un pacchetto innovativo per evitare lo spreco di carta e per garantire un servizio di accoglienza più efficiente.

Panoramica dei vantaggi

Anteprima Fattura via tablet
-> Estratto conto ed elenco combinazioni in formato digitale
-> Accelera il processo di check-out
-> Strumento innovativo contro lo spreco di carta
Dichiarazione di Consenso via tablet
-> Firma elettronica
-> 100% integrato in ASA HOTEL
-> Archiviazione automatica