Moduli di management

Portare a termine procedure individuali con un semplice clic

POS manager

Chi utilizza un sistema di cassa, può collegarlo tramite un’interfaccia al programma ASA HOTEL. Le piccole imprese che si occupano esclusivamente dei propri ospiti, possono installare un PC con touch screen nella sala da pranzo, presso il bar oppure nel reparto wellness, tramite il quale il personale di servizio inserisce gli extra evitando dispendio di tempo. Questi extra sono direttamente trasmessi nel PMS e quindi sul conto del cliente, o su quello della camera.

  • La visibilità data dalla schermata permette di avere nell’immediato tutte le informazioni relative all’ospite, come nome, durata del soggiorno, numero della camera, vitto e indicazioni dello stesso per la sala da pranzo.
  • Nel momento in cui è selezionato un ospite, sono indicate subito anche le annotazioni, inserite in relazione ad esso (es. intolleranza al lattosio) ed eventualmente la prenotazione di un tavolo.
  • Con un solo clic il cliente può ricevere la ricevuta di conferma degli extra (su richiesta anche giornalmente).
  • Un’ulteriore comodità nello svolgimento del lavoro è la funzione: panoramica degli extra. Esempio: un ospite vuole ordinare lo stesso vino che ha ordinato due giorni prima; il cameriere può dunque inserire lo stesso extra ordinato dal cliente semplicemente seguendo la cronologia del soggiorno in questione.
  • Suddivisione dettagliata degli extra in gruppi e articoli.
  • La funzione touch facilita le modalità di lavoro e semplifica la selezione.


Manager per la gestione degli spazi

Nel quadro prenotazioni la voce “giorni” identifica l’unità standard per l’occupazione delle camere. Nel caso dovesse sussistere il bisogno di affittare le camere a ore singole, ad esempio per riunioni, feste o conferenze stampa, è possibile servirsi del nostro manager per la gestione degli spazi e inserire le voci “meeting” o “eventi programma settimanale” all’interno del quadro.


Manager della denuncia ospiti elettronica

Qui sono trasmesse le registrazioni giornaliere degli ospiti alla questura italiana. A seconda delle direttive legislative di ciascun Paese, saranno comunicati solo gli arrivi o le partenze.