Nuova versione 19 con tool mobile per le attività

23.08.2019

È ora disponibile la nuova versione del software ASA HOTEL con numerosi miglioramenti e novità interessanti: 

NOVITÀ: Tool mobile per le attività 

Con una funzionalità gratuita è possibile creare nuove attività e gestire attività già create. 
Scenario ipotetico: Alexa alla reception vede che una lampadina del corridoio è bruciata. Quindi Alexa imposta nell'ASA una nuova attività per il custode Krause. Krause prima, non avendo acceso al software desktop ASA, non poteva vedere le attività da svolgere assegnate direttamente a lui, ma lo strumento per la gestione delle attività in mobilità l’ha reso possibile. Il custode può facilmente visualizzare, modificare e aggiungere nuove attività tramite il suo smartphone. Per avere un focus più diretto sui suoi compiti, Krause filtra solo per le attività che gli sono state assegnate. Quindi sostituisce la lampadina e spunta il compito impostandolo come completato.

I vantaggi 

  • Gestione delle attività tramite lo smartphone o tablet 
  • Creazione veloce di nuove attività 
  • Elaborazione delle attività da svolgere in modo efficiente e chiaro 
  • Miglioramento della comunicazione interna 

Registratori di cassa

La gestione dei registratori di cassa è stata ampliata e adattata per la nuova legislazione sui registratori di cassa (RT - Registratori telematici). In Italia, i nuovi scontrini dei registratori di cassa sostituiscono le ricevute fiscali. Nel Update-Newsletter sono descritti nel dettaglio gli adeguamenti piú importanti sul tema della legislazione italiana che regola i registratori di cassa.

Le ricevute non pagate diventano bolle di consegna

Per adempiere al nuovo regolamento vigente in Italia sui registratori di cassa, la gestione delle ricevute non pagate è stata rivista con la versione 19.00. Con la versione 19.01 sono state apportate ulteriori modifiche al riguardo. Le ricevute non pagate non sono da considerarsi ricevute fiscali (senza IVA) che solitamente vengono addebitate con una fattura collettiva. Per questo motivo in seguito non tratteremo il concetto di "ricevute non pagate", ma di "bolle di consegna". Sulle bolle di consegna non viene indicato alcun totale IVA e contengono l’annotazione "Doc. non fisc.". Nel rapporto "Documenti emessi" come nella maggior parte dei rapporti per le voci di bilancio ("Incasso/Sospesi", "Giornale incasso", ecc.) non verranno considerate le bolle di consegna.

Nuova gestione delle spese

La gestione delle spese è stata adeguata alla normativa che regolamenta i registratori di cassa. Siccome in questo caso si configurano pagamenti anticipati da parte dell'ospite (ad esempio per un giornale), le spese non possono più essere elencate sulle ricevute fiscali. Per gestire questa situazione, le spese non compaiono più tra le posizioni del conto. Invece, una casella nera nel conto visualizza le spese ulteriori che devono ancora essere saldate.

Volete utilizzare la nuova versione di ASA HOTEL o siete interessati ad uno dei nuovi moduli? Contattate direttamente il vostro consulente. 

UPDATE NEWSLETTER 19

 

Urlaub bei Walchhofer, Zauchensee
Velocità, flessibilità e una messa a punto di precisione sono fattori decisivi in una competizione sciistica; mi aspetto lo stesso da un software per hotel. Con ASA HOTEL siamo in grado di gestire le nostre strutture alberghiere Walchhofer secondo le nostre esigenze.
Michael Walchhofer, Urlaub bei Walchhofer, Zauchensee
Wellnesshotel Seeleiten, Caldaro
Flessibilità e tempi di reazione brevi sono rilevanti per il funzionamento di un’azienda. Con ASA è possibile svolgere tutte le mansioni amministrative in modo rapido e preciso, e questo ci piace.
Daniel Moser, Wellnesshotel Seeleiten, Caldaro
Alpin Royal, San Giovanni in Valle Aurina
ASA HOTEL permette un flusso di informazioni ottimale e veloce tra gli ospiti e i vari reparti del nostro hotel. Grazie al collegamento a innumerevoli sistemi, le specifiche informazioni degli ospiti sono reperibili ovunque e integrate all’interno del nostro lavoro giornaliero.
Rita Mairhofer, Alpin Royal, San Giovanni in Valle Aurina
Hotel Edelweiss, Berchtesgaden
ASA HOTEL è un programma per hotel molto versatile. Le modifiche relative alla struttura alberghiera che avvengono durante il giorno e che riguardano anche il programma, sono inserite all’interno del sistema e aggiornate in modo efficiente.
Thomas Hettegger, Hotel Edelweiss, Berchtesgaden
Alpenroyal Grand Hotel, Val Gardena
Apprezziamo l’integrazione diretta dei diversi sistemi in ASA HOTEL. Tramite le interfacce ci è possibile gestire meglio i reparti e limitare in maniera evidente il dispendio di lavoro alla reception e all’interno di tutto l’hotel.
Hannes Prinoth e Verena Senoner, Alpenroyal Grand Hotel, Val Gardena
la maiena meran resort, Marlengo
Dato che siamo persone con una particolare affinità per la tecnologia puntiamo su una tipologia di sistema intelligente, sulla sua facilità d’uso e su accorgimenti raffinati.
Mathias Waldner, la maiena meran resort, Marlengo
Hotel Quelle Nature Spa Resort, S. Maddalena
Negli anni la nostra struttura è diventata sempre più grande ed esclusiva. ASA HOTEL è così versatile, che è cresciuto assieme alla nostra impresa.
Manuel Steinmair, Hotel Quelle Nature Spa Resort, S. Maddalena
Alpenpalace Deluxe Hotel & Spa Resort, San Giovanni in Valle Aurina
ASA HOTEL ci accompagna da molti anni nella gestione e nel marketing del nostro hotel. Pertanto, riteniamo importante avere un controllo centrale e allo stesso tempo distribuire i compiti ai diversi reparti. Senza ASA HOTEL e le tante funzioni fatte su misura per noi, molte attività giornaliere oggi sarebbero impossibili.
Jonas Mairhofer, Alpenpalace Deluxe Hotel & Spa Resort, San Giovanni in Valle Aurina
Caravan Park, Sesto
ASA HOTEL ha reso la nostra comunicazione con i clienti più mirata ed efficace. Le pratiche interfacce per programmi che realizzano offerte, si occupano della prenotazione online e altri che mirano alla fedeltà del cliente o che gestiscono i buoni regalo, facilitano di gran lunga il nostro lavoro. Il sistema per la contabilità ci permette di lavorare in modo efficiente.
Hans e Andreas Happacher, Caravan Park, Sesto
DolceVita-Wellness-Camping Adler, Naturno
Sono uno dei primi clienti e partner commerciale di un tempo di ASA HOTEL: apprezzo molto l’interfaccia utente, i nuovi processi strutturati in modo chiaro e la grande funzionalità del software, così come le diverse interfacce verso tutti i fornitori terzi di servizi. Grazie all’esaustivo reporting è possibile avere un quadro completo dell’impresa tramite un solo clic.
Karlheinz Gamper, DolceVita-Wellness-Camping Adler, Naturno
Chalet Mirabell, Avelengo
Lavoriamo ormai da diversi anni con ASA HOTEL. Il programma ci permette di alleggerire il carico di ogni giorno che interessa diversi ambiti. In questo modo riusciamo ad occuparci in modo veloce e flessibile di tutte le richieste dei nostri clienti. ASA HOTEL ormai è diventata parte integrante del nostro albergo.
Christine e Michael Reiterer, Chalet Mirabell, Avelengo
Alpin Hotel Masl, Valles
Da 10 anni ormai lavoro con ASA HOTEL. In particolar modo apprezzo il fatto che il programma migliori e si aggiorni di continuo. In questo modo è sicuro che anche noi in futuro siamo sempre up-to-date.
Thomas Messner, Alpin Hotel Masl, Valles
A&L Wellnessresort, Cadipietra
Nel 1989 abbiamo optato per ASA HOTEL, senza mai pentircene.
Herbert Steger, A&L Wellnessresort, Cadipietra
Vitalpina Hotel Valserhof, Valles
Siamo uno dei primi clienti ASA e finora non ci ha mai delusi. Oggi come allora, noi e i nostri collaboratori siamo convinti della nostra scelta e ogni giorno ci affidiamo volentieri ad ASA HOTEL.
Monika e Dietmar Erlacher, Vitalpina Hotel Valserhof, Valles
Spa & Relax Hotel Erika, Tirolo
Sono dell’opinione che una comunicazione interna efficace sia fondamentale per un’impresa funzionante. ASA HOTEL collega i diversi reparti dell’hotel, reception, ristorante, spa e housekeeping e migliora lo scambio di informazioni.
Patrick Nestl, Spa & Relax Hotel Erika, Tirolo
Parkhotel Laurin, Bolzano
Il nostro obiettivo è la soddisfazione completa dei clienti. ASA HOTEL ci assiste in questo, poiché grazie al programma possiamo rispondere alle esigenze degli ospiti ed esaudire velocemente i desideri individuali.
Roland Margesin, Parkhotel Laurin, Bolzano
Wellnesshotel Seeleiten, Caldaro
Lavoriamo ormai da diversi anni con ASA e siamo estremamente soddisfatti. Attraverso l’utilizzo di sistemi innovativi come questo possiamo concentrare il nostro lavoro sull’essenziale, assicurando il successo del nostro hotel.
Franz Moser, Wellnesshotel Seeleiten, Caldaro
Sport & Wellness Resort Quellenhof, San Martino in Passiria
Abbiamo preso la decisione giusta già nel 1990. Il successo della mia impresa dipende anche da ASA HOTEL.
Heinrich Dorfer, Sport & Wellness Resort Quellenhof, San Martino in Passiria
Romantik Hotel Turm, Fiè allo Sciliar
Trovate il nostro partner commerciale di fiducia sempre a vostra disposizione: anche per lui è importante che il sistema funzioni in modo efficace e senza complicazioni.
Stephan Pramstrahler, Romantik Hotel Turm, Fiè allo Sciliar
Alpin & Spa Resort Schwarzenstein, Luttago
Siamo clienti ASA sin dal principio. Grazie al gran numero di interfacce siamo più flessibili, riusciamo a velocizzare le nostre mansioni di routine e ad adattare i vari processi individualmente.
Michael Zimmerhofer, Alpin & Spa Resort Schwarzenstein, Luttago
Gartenhotel Moser, Appiano sulla Strada del Vino
Con la pianificazione delle camere del ristorante, così come con il manager del reparto spa e wellness, riusciamo a organizzare tutte le fasi e a ottimizzare risorse e capacità.
Christine e Wolfgang Moser, Gartenhotel Moser, Appiano sulla Strada del Vino