Eine Hotelsoftware, die auf ganzer Linie überzeugt

So einfach ist Hotelmanagement heute

Reisegruppen- und Kontingentverwaltung

Reisegruppen

Anders als Familien oder Individualreisende braucht es für die Verwaltung von Reisegruppen-Buchungen eigene Mechanismen, angefangen beim Einlesen einer vom Reiseveranstalter vorab ausgefüllten Tabelle, bis hin zu den Besonderheiten der behördlichen Meldung oder unterschiedlicher Abrechnungsprozedere. Die Hotelsoftware von ASA deckt all diese Besonderheiten ab und ermöglicht sogar die gesonderte Abrechnung einzelner Gäste beim Check-out innerhalb einer einzigen Reservierung.

Kontingentverwaltung

Bei einem Kontingent wird einem (Firmen-)Kunden eine bestimmte Menge an Zimmern einer bestimmten Kategorie zugeteilt, wovon einzelne als konkrete Reservierung entnommen werden können. Durch die Angabe von Kontingent-Verfallstagen ändert sich laufend die Verfügbarkeit der Zimmer.


Tools und Checklisten

Situations- und Tagesberichte

Mit den zahlreichen Listen von ASA HOTEL haben Sie alle anwesenden Gäste stets im Blick, Sie werden akkurat an Geburtstage Ihrer Gäste erinnert, der Zimmerstatus zeigt, ob das Housekeeping bereits dort war und mit den entsprechenden Anmerkungen zu den Anreisen vergessen Sie auch nicht, den gewünschten Blumenstrauß auf das Zimmer bringen zu lassen.


Meldewesen

Je nach Land bzw. Region bestehen ganz unterschiedliche Rahmenbedingungen, wie Personenmeldungen, Statistiken oder Ortstaxen auf Papier oder auch digital übermittelt werden müssen. ASA HOTEL unterstützt Sie bei der korrekten Datenübermittlung und garantiert so ein stressfreies Arbeiten.