Fast and Green - Das Check-In-/Check-Out-Paket

Rechnungsvorschau und Einwilligungserklärung via Tablet

Die moderne Rezeption verschwendet weder Zeit beim Check-In noch beim Check-Out der Gäste. Viel lieber kümmert sie sich um deren Wohlbefinden! Dennoch gibt es immer mehr bürokratische Auflagen, die zu erfüllen sind. Ein Paradebeispiel dafür ist die DSGVO, die das Einholen der Einwilligungserklärung der Gäste erforderlich macht. Um diesen Prozess schneller zu gestalten und Fehler zu vermeiden, haben wir die "Einwilligungserklärung via Tablet" entwickelt. Mit diesem Tool kann in Rekordzeit die Einwilligung des Gastes und dessen elektronische Unterschrift eingeholt werden. Der Gast kann seine Daten (Adressdaten, E-Mail und Telefonnummer) über das Tablet kontrollieren, abändern und ergänzen. Die "Einwilligungserklärung via Tablet" ist zu 100% in ASA HOTEL integriert; d.h. die Einwilligungen des Gastes und dessen elektronische Unterschrift inklusive biometrischen Daten sowie einem grafischen Abbild auf Wasserzeichen werden in Echtzeit in ASA HOTEL zurückgespielt und in der Gästekartei abgebildet.

Geht es dagegen um einen schnellen und reibungslosen Check-Out ist die "Rechnungsvorschau via Tablet" ein hilfreicher Assistent. Wie der Name schon verrät, kann sich der Gast mit dem Tool einen Überblick über seine Rechnungsdetails verschaffen. Der Gast kann nicht nur seine konsumierten Extras, sein gebuchtes Angebot und seine Spa-Anwendungen auf dem Rezeptions-Tablet kontrollieren, sondern auch seine Rechnungsdaten (Adresse, ggf. Steuernummer und Empfängerkode).

Endlich gehören der Druck der Einwilligungserklärung, der Kombiliste und des Rechnungsauszuges der Vergangenheit an. Fast and Green -  ein innovatives Paket gegen Papiermüll und für die schnelle Rezeption.

Die Vorteile auf den Punkt gebracht

Rechnungsvorschau via Tablet
- digitalisiert Rechnungsauszug und Kombiliste
- beschleunigt den Check-Out Prozess
- innovatives Tool gegen Papiermüll
Einwilligungserklärung via Tablet
- elektronische Unterschrift
- 100% in ASA HOTEL integriert
- automatisierte Archivierung