Die neue ASA Version 18

Hotel-Digitalisierung step-by-step

11.12.2018

Die neue Version der ASA HOTEL Software ist da - mit zahlreichen interessanten Verbesserungen und Neuerungen:

Heißes Thema: Elektronische Rechnung

Das E-Rechnungs-Modul unterstützt die entsprechenden Prozesse und Datentransfers zur systems Business Suite und zum HGV-Tool zu 100%. Sie müssen nicht zwischen den Anwendungen wechseln, sondern können alles rund um Ihre elektronischen Rechnungen bequem in Ihrer gewohnten ASA-Umgebung erledigen. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen. Mehr Infos hier.

So geht‘s: Sie erstellen die Ausgangsrechnung in ASA HOTEL, übermitteln diese per Knopfdruck an das Portal und erhalten zeitnah die Statusmeldung zur Ausgangsrechnung direkt in ASA HOTEL. Zudem sind auch die Eingangsrechnungen in ASA HOTEL sichtbar. D.h., Sie haben in Ihrer ASA-Umgebung eine komplette Übersicht der Ein- und Ausgangsrechnungen mit den jeweiligen Statusmeldungen. Die digitale, gesetzeskonforme Archivierung erfolgt automatisch im Hintergrund.

Einwilligungserklärung via Tablet

Seit die neue Datenschutz-Grundverordnung in Kraft ist, wurde die Einwilligungserklärung, die direkt von ASA HOTEL ausgedruckt werden kann, entsprechend aktualisiert. Um den Prozess schneller zu gestalten und Fehler zu vermeiden, sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und haben die "Einwilliungserklärung via Tablet" entwickelt. Mit diesem Tool kann in Rekordzeit die Einwilligung des Gastes und dessen elektronische Unterschrift eingeholt werden. Der Gast kann seine Daten (Adressdaten, E-Mail und Telefonnummer) über das Tablet kontrollieren, abändern und ergänzen. Die "Einwilliungserklärung via Tablet" ist zu 100% in ASA HOTEL integriert; d.h. die Einwilligungen des Gastes und dessen elektronische Unterschrift inklusive biometrischen Daten sowie einem grafischen Abbild auf Wasserzeichen werden in Echtzeit in ASA HOTEL zurückgespielt und in der Gästekartei abgebildet

Der mobile Housekeeping-Manager

Wann müssen welche Zimmer gereinigt werden? Wer reist an, wer ab? In Zimmer 205 ist eine Glühbirne kaputt? Mit dem mobilen Housekeeping-Manager können anfallende Aufgaben in Echtzeit verwaltet werden – z.B. können kurzfristig auftretende Störungen an die Rezeption gemeldet oder anreisende Gäste vorzeitig individuell betreut werden. Außerdem kann das Personal u.a. auch die Minibar verwalten: Das konsumierte Extra wird auf den Gast gebucht und direkt in der Bestandsverwaltung vermerkt.

Übrigens: Seit der letzten ASA-HOTEL-Version hat der Housekeeping-Manager einen neuen Look bekommen: Er ist jetzt intuitiver, moderner, übersichtlicher und noch einfacher mit Smartphones zu bedienen. Der Nutzer kann nun zwischen vereinfachter (nur die wichtigsten Spalten) und erweiterter Ansicht (alle Spalten) umschalten – Statusänderungen werden unmittelbar gespeichert. Auch die Sprache des Benutzers wird automatisch übernommen.

ZUM ASA HOTEL UPDATE 18

ZUM ASA HOTEL UPDATE 17

Sie wollen die neue ASA HOTEL Version oder haben Interesse an einem der neuen Module? Kontaktieren Sie einfach Ihren Berater.

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Tutorial: Elektronische Rechnung mit ASA Hotel

ASA-Expertin Claudia von der Firma Systems zeigt uns in diesem Video wie eine elektronische Rechnung mit ASA erstellt, übertragen oder exportiert wird.

Referenzen

ASA HOTEL begleitet uns bereits seit vielen Jahren bei der Verwaltung und Vermarktung unserer Hotels. Dabei schätzen wir die zentrale Kontrolle und können gleichzeitig Aufgaben an die verschiedenen Bereiche verteilen. Ohne ASA HOTEL und die vielen für uns angepassten Funktionen wäre die tägliche Arbeit heute unmöglich.

Jonas Mairhofer, Alpenpalace Deluxe Hotel & Spa Resort, St. Johann im Ahrntal

ASA HOTEL sorgt in unserem Haus für einen ausgezeichneten und schnellen Informationsfluss zwischen dem Gast und den verschiedenen Abteilungen. Durch die Anbindung an unzählige Systeme sind die spezifischen Gäste-Informationen überall vorhanden und in unsere tägliche Arbeit integriert.

Rita Mairhofer, Alpin Royal, St. Johann im Ahrntal

Wir arbeiten schon lange mit ASA HOTEL. Das Programm erleichtert uns den Arbeitsalltag in allen Bereichen. Dabei können wir schneller und flexibler arbeiten und auf jeden Wunsch der Gäste eingehen. ASA HOTEL ist in unserem Betrieb nicht mehr wegzudenken.

Christine und Michael Reiterer, Chalet Mirabell, Hafling

Schnelligkeit, Flexibilität und Feinabstimmung sind entscheidende Faktoren beim Skirennen, gleiches erwarte ich mir von einer Hotelsoftware. Mit ASA HOTEL managen wir unsere Walchhofer-Hotelbetriebe unseren Bedürfnissen entsprechend.

Michael Walchhofer, Urlaub bei Walchhofer, Zauchensee

Als einer der ersten Kunden und ehemaliger Vertriebspartner von ASA HOTEL weiß ich die intuitive Bedienoberfläche, die modern und klar strukturierten Abläufe und die hohe Funktionalität der Software sowie die Schnittstellen zu allen relevanten Drittanbietern sehr zu schätzen. Dank des umfangreichen Reportings durchleuchtet man den Betrieb mit einem Klick.

Karlheinz Gamper, DolceVita-Wellness-Camping Adler, Naturns

Wir arbeiten seit mehr als 10 Jahren mit ASA HOTEL. Besonders schätze ich, dass das Programm laufend weiterentwickelt und verbessert wird. Somit ist gesichert, dass wir auch in Zukunft immer up-to-date sind.

Thomas Messner, Alpin Hotel Masl, Vals

ASA HOTEL hat unsere Kommunikation mit den Gästen gezielter und wirkungsvoller gemacht. Die komfortablen Schnittstellen zu Programmen für die Angebotserstellung, Onlinebuchung sowie zu Gutschein- und Loyalitätsprogrammen erleichtern uns die Arbeit enorm. Das flexible Abrechnungssystem ermöglicht uns ein effizientes Arbeiten.

Hans und Andreas Happacher, Caravan Park, Sexten

Ich finde, dass eine reibungslose interne Kommunikation für einen funktionierenden Betrieb fundamental ist. ASA HOTEL verbindet unsere Abteilungen im Hotel – Rezeption, Restaurant, Spa und Housekeeping – und verbessert den Informationsaustausch.

Patrick Nestl, Spa & Relax Hotel Erika, Dorf Tirol

Wir haben uns bereits 1989 für ASA HOTEL entschieden und haben die Entscheidung nie bereut.

Herbert Steger, A&L Wellnessresort, Steinhaus im Ahrntal

Bereits 1990 haben wir die richtige Entscheidung getroffen. Der Erfolg meines Betriebs hängt auch mit ASA HOTEL zusammen.

Heinrich Dorfer, Sport- und Wellnessresort Quellenhof, St. Martin in Passeier

Als technikaffine Menschen legen wir besonderen Wert auf ein cleveres System, auf Usability und raffinierte Kniffe – ASA erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz.

Mathias Waldner, la maiena meran resort, Marling

Unser Haus wurde über die Jahre immer größer und luxuriöser. ASA HOTEL ist so anpassungsfähig, dass es einfach mit unserem Betrieb mitgewachsen ist.

Manuel Steinmair, Hotel Quelle Nature Spa Resort, St. Magdalena in Gsies

Unser Ziel sind rundum zufriedene Gäste. Dabei unterstützt uns ASA HOTEL sehr, da wir mit dem Programm auf die Bedürfnisse der Gäste eingehen und individuelle Wünsche schnell erfüllen können.

Roland Margesin, Parkhotel Laurin, Bozen

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit ASA und sind mehr als zufrieden. Durch innovative Systeme wie dieses können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren und den Erfolg unseres Hotels sichern.

Franz Moser, Wellnesshotel Seeleiten, Kaltern

Mit der Zimmer- und Restaurantplanung sowie dem Spa- und Wellness-Manager steuern wir sämtliche Abläufe im Betrieb und können freie Ressourcen und Kapazitäten optimal nutzen.

Christine und Wolfgang Moser, Gartenhotel Moser, Eppan an der Weinstraße

Der Vertriebspartner unseres Vertrauens ist immer zur Stelle – die einwandfreie Funktionsweise des Systems liegt ihm nämlich ebenso am Herzen wie uns.

Stephan Pramstrahler, Romantik Hotel Turm, Völs am Schlern

Wir sind ASA-Kunden der ersten Stunde. Durch die große Anzahl der Schnittstellen sind wir sehr flexibel und können unsere tägliche Arbeit beschleunigen und Abläufe individuell anpassen.

Michael Zimmerhofer, Alpin & Spa Resort Schwarzenstein, Luttach im Ahrntal

Als einer der ersten ASA-Kunden wurden wir bis zum heutigen Tage nicht enttäuscht, nach wie vor sind unsere Mitarbeiter und wir von ASA HOTEL überzeugt, und öffnen jeden Morgen aufs Neue gerne das Programm.

Monika und Dietmar Erlacher, Vitalpina Hotel Valserhof, Vals

Wir schätzen die direkte Integration verschiedenster Systeme in ASA HOTEL sehr. Durch die Schnittstellen gelingt ein einfaches Handling, und der Arbeitsaufwand an der Rezeption und im gesamten Hotel wird stark reduziert.

Hannes Prinoth und Verena Senoner, Alpenroyal Grand Hotel, Gröden

ASA HOTEL ist ein sehr vielseitiges Hotelprogramm. Veränderungen im täglichen Hotelbetrieb, die auch das Hotelprogramm betreffen, werden schnell und kompetent im System umgesetzt und angepasst.

Thomas Hettegger, Hotel Edelweiss, Berchtesgaden

Flexibilität und kurze Reaktionszeiten sind wichtig für einen funktionierenden Betrieb. Mit ASA HOTEL können sämtliche Verwaltungsaufgaben schnell und zuverlässig abgewickelt werden, das gefällt uns.

Daniel Moser, Wellnesshotel Seeleiten, Kaltern