Nel mondo della rete globale la commercializzazione dei prodotti rappresenta una delle sfide strategiche di un’impresa alberghiera. In quest’ottica, un software per alberghi ha il compito di fornire ai vari sistemi di commercializzazione esattamente i dati necessari. Con ASA HOTEL l’albergo è in grado di servire bene i vari canali di distribuzione.

Questo vuol dire concretamente che in un primo momento vengono stabilite le condizioni generali dei vari prodotti: 

• Tipo di commercializzazione (p.es. prodotti standard, prodotti per imprese turistiche)
• Stagioni (definibile separatamente a seconda del tipo di commercializzazione)
• Categorie (p.es. camera singola, camera doppia, camera doppia con vista al lago)
• Durata del soggiorno (p.es. prezzo giornaliero, settimanale)
• Tipo di vitto (pernottamento, pernottamento con prima colazione, mezza pensione, pensione completa)
• Età dell’ospite (prezzo base con detrazione di eventuali sconti per bambini)
• Servizi aggiuntivi (p.es. garage, cane)

Successivamente le diverse componenti vengono riunite per formare una griglia di prodotti. Se dunque nel quadro prenotazioni viene inserita una prenotazione, ASA Hotel è in grado di assegnarci totalmente automatico i prodotti corretti, anche se si tratta di situazioni specifiche come p.es. le prenotazioni oltre i limiti stagionali oppure il cambio in un’altra categoria di camera.

La definizione dei prodotti risulta necessaria non solo per aspetti del marketing, ma anche per motivi dell’economia aziendale che ne ha bisogno per poter svolgere le prenotazioni e la fatturazione in modo veloce e corretto.