Die Vermarktung der Produkte zählt in einem global vernetzten Umfeld zu den strategischen Herausforderungen eines Hotelunternehmens. Die Aufgabe der Hotelsoftware besteht darin, den einzelnen Vermarktungssystemen exakt die benötigten Daten zu liefern. ASA HOTEL bietet dazu einen flexiblen Ansatz, der es dem Hotel ermöglicht, die verschiedenen Vertriebskanäle gezielt zu bedienen. In der Standardausführung richtet sich ASA HOTEL nach der Touristischen Informations-Norm (TIN).

Konkret heißt das, dass zunächst die Rahmenbedingungen für die einzelnen Produkte festgelegt werden:

• Vermarktungstyp (z.B. Standardprodukte, Produkte für Touristikunternehmen)
• Saisonen (je nach Vermarktungstyp getrennt definierbar)
• Kategorien (z.B. EZ, DZ, DZ Seeblick)
• Aufenthaltsdauer (z.B. Tagespreis, Wochenpreis)
• Verpflegungsarten (ÃœB, ÃœF, HP, VP)
• Alter des Gastes (Basispreis abzüglich eventueller Kinderermäßigungen)
• Zusatzleistungen (z.B. Garage, Hund)

Danach werden die einzelnen Komponenten zu einem Produktraster zusammengefasst. Wenn nun im grafischen Zimmerplan eine Buchung eingegeben wird, weist ASA HOTEL im Hintergrund und vollautomatisch die richtigen Produkte zu, auch wenn es sich um spezielle Situationen handelt, wie Buchungen über Saisonsgrenzen hinweg oder den Wechsel in eine andere Zimmerkategorie.

Die Definition der Produkte ist – neben dem vermarktungstechnischen Aspekt – eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit, um Buchungen und Abrechnungen rasch und fehlerfrei abwickeln zu können.